Programación de Despacho y Transporte
Cuatro paradas. Un solo QR.
Cada retiro del CEDIS queda registrado desde la caseta de vigilancia hasta la báscula de salida: quién confirmó cada etapa, cuánto pesó la unidad al entrar y al salir, y las fotos que dejó el supervisor.
Las cuentas las crea el administrador; no hay registro abierto.
JOBLOGÍSTICA
Sistema PDVT · Ticket de báscula
- Retiro
- W1047
- Estado
- Completado
-
1Vigilancia entrada08:12
-
2Báscula entrada08:31
- Tara
- 14 820 kg
- Placa
- 85-AK-2F
-
3Supervisor09:05
- Evidencias
- 3 fotos
-
4Báscula salida09:48
- Bruto
- 38 460 kg
- Placa
- 85-AK-2F
W1047El QR del retiro vence a las 48 h si no se completa.
Así avanza
un retiro
El coordinador programa el retiro con su transporte y su CEDI, y el sistema genera el QR. Desde ahí, cada etapa la confirma el rol que le toca y solo en este orden. Si el retiro no se completa en 48 horas, el QR vence.
Programado
-
Vigilancia entrada
Firma: vigilante
Escanea el QR en la caseta y da acceso a la unidad. Queda registrado quién la dejó pasar y a qué hora.
→ En proceso
-
Báscula entrada
Firma: báscula
Pesa la unidad al llegar y captura la placa. Ese peso queda como tara.
→ Tara registrada
-
Supervisor
Firma: supervisor
Revisa la carga y sube al menos dos fotos como evidencia. Si algo no cuadra, rechaza con un motivo y el retiro vuelve a programado.
→ Carga aprobada
-
Báscula salida
Firma: báscula
Pesa la unidad cargada y captura la placa. El bruto debe superar la tara, y si el producto exige COA, tiene que estar vigente.
→ Completado: ticket y packing list
Completado
Lo que queda
en el registro
Cada confirmación se guarda en el historial del retiro, con el nombre de quien la hizo y la hora.
- Historial
- Usuario, fecha y hora, peso y placa en cada etapa. Un rechazo guarda además su motivo.
- Doble confirmación
- Solo una cuenta. Si dos personas confirman la misma etapa al mismo tiempo, se registra una y la otra recibe el aviso.
- Peso neto
- Bruto menos tara. La báscula de salida no acepta un bruto igual o menor que la tara.
- Certificados COA
- Sin certificado vigente no hay salida. Aplica a los productos que exigen certificado de análisis.
- Evidencias
- Las fotos del supervisor solo se abren con sesión iniciada. Sus enlaces no se pueden adivinar.
- Pedidos
- Se capturan a mano o se importan del buzón de correo configurado.
- Documentos
- Ticket de báscula, packing list y expediente en PDF para cada retiro completado. Los reportes se filtran por fecha y se descargan en Excel.
Quién firma qué
Cada cuenta entra solo a lo que su rol necesita. Los números corresponden a las etapas del recorrido.
| Rol | Entra a | Firma en el recorrido |
|---|---|---|
| Administrador | Usuarios, clientes, sucursales, CEDIs, transportes, COAs, auditoría y reportes | No firma etapas |
| Coordinador | Pedidos, retiros y reportes | Programa el retiro y genera el QR |
| Vigilante | Escáner QR | 1 |
| Báscula | Escáner QR | 24 |
| Supervisor | Escáner QR | 3 o rechazo con motivo |
Las cuentas de Cliente Master y Cliente Normal, por ahora, solo ven su panel de inicio.
Entra a
tu turno
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